Önce sitenin görevini tanımlayın
“Modern bir site istiyoruz” tasarım için başlangıç olabilir, ancak iş hedefini açıklamaz. Sitenin yeni müşteri talebi mi toplaması, ürün kataloğu mu sunması, yoksa satış ekibinin görüşmesini mi desteklemesi gerektiğini yazın. Birden fazla hedef varsa öncelik sırasını belirleyin. Bu karar ana sayfanın içerik sırasını ve çağrılarını doğrudan etkiler.
Müşterinizin sorularını listeleyin
Satış görüşmelerinde tekrar eden sorular sayfa mimarisi için değerli bir kaynaktır. Kimler için çalışıyorsunuz, hizmet kapsamı nedir, süreç nasıl ilerler ve müşteri hangi bilgiyi hazırlamalıdır? Bu soruların yanıtlarını hizmet detaylarına dağıtın. Şirketin anlatmak istediği her şeyi tek açılış ekranına yerleştirmeye çalışmayın.
İçerik envanteri çıkarın
Mevcut metin, fotoğraf, katalog, teknik belge ve referansları tek yerde toplayın. Hangisi güncel, hangisi yeniden üretilecek ve hangisi kullanılmayacak belirleyin. Görsel haklarını ve yayın iznini kontrol edin. İçerik hazırlama sorumluluğu belli değilse güzel bir tasarım dahi yayına geçemeyebilir.
İşlevleri örneklerle açıklayın
“Yönetim paneli olsun” yerine ekip hangi bilgiyi ne sıklıkla güncelleyecek yazın. Ürün mü eklenecek, proje mi yayınlanacak, form talepleri mi takip edilecek? Ödeme, CRM veya kargo bağlantısı gerekiyorsa kullanılan sağlayıcıları ve erişim koşullarını paylaşın. Bu bilgiler teknik kapsamın doğru hesaplanmasını sağlar.
Onay ve yayın planını belirleyin
Tasarım ve içerik onayını kimin vereceğini baştan netleştirin. Çok sayıda kişinin ayrı zamanlarda yorum yapması süreyi uzatır. Kapsam, takvim, teslim dosyaları, bakım sorumluluğu ve üçüncü taraf lisansları yazılı olmalıdır. İyi bir brief tüm cevapları bilmek değil, bilinmeyenleri açıkça görünür kılmaktır.
